Met nog 24 dagen te gaan voor de ColSensation draait het organisatieteam op volle toeren.

Zoals elk jaar komen er tot op het laatste moment wijzigingen, soms door droevige persoonlijke omstandigheden, gelukkig zijn er ook veel prettige.

Uiteraard proberen we in alles mee te denken, we houden daarbij de verplichtingen die we als organisatie aangegaan zijn in de gaten maar extra deelnemers brengen ook weer extra donaties voor het goede doel mee. Organisatorisch worden de laatste zaken geregeld: de planning van de vrijwilligers is zo goed als klaar; over enkele weken worden de pakketten samengesteld en uitgereikt; het drukwerk is besteld en de laatste boodschappen worden gedaan.

Een beetje spannend is het weer wel, we hebben niet alles in de hand en het is ook afwachten hoe de omstandigheden tijdens de actiedag zijn op die mooie en onvoorspelbare Mont Ventoux.

Ondertussen is er ook nog een titanenstrijd losgebarsten: wie wordt dit jaar de deelnemer met de hoogste donatie: wordt het, net als vorig jaar, Johan Laros, of zal het dit keer Robert Schuurman lukken?

We laten ons verrassen.

Houd alle evenementen de komende weken in de gaten: er is nog een supergezellig uitzwaaifeest op 2 september, georganiseerd door de Kaaimannen en op zondag 3 september organiseert ‘Boer, winkel van het land’, een Foodfestival.

De laatste deelnemersbijeenkomst is op woensdag 6 september. Mocht je zelf niet je pakket kunnen ophalen, regel dan dat iemand anders dat voor je doet. Ook de vrijwilligers krijgen dan hun kleding, dus zorg dat je er bij bent!

Van elke minderjarige deelnemer, hij of zij die op 15 september 2017 jonger is dan 18 jaar, is een ingevulde en ondertekende akkoordverklaring van de verzorger(s) van de minderjarige vereist. Pas nadat deze verklaring in ons bezit is mag een minderjarige daadwerkelijk deelnemen aan ColSensation.
(zie ook https://colsensation.nl/inschrijvingen/reglement/  )

Eerder zijn er naar betreffende personen via e-mail herinneringen verstuurd, echter nog niet van iedereen hebben wij een ingevulde akkoordverklaring retour  mogen ontvangen.

De uiterste inleverdatum is 6 september 2017.

Indien de akkoordverklaring nog niet in ons bezit is kan je via onderstaande link het gevraagde formulier downloaden, printen en daarna invullen.
Link naar het formulier:  https://colsensation.nl/inschrijvingen/akkoordverklaring/
Je vindt hier tevens nog iets meer uitleg

Het geheel volledig ingevulde en ondertekende formulier kun je dan vervolgens scannen en zenden aan:  inschrijvingen@colsensation.nl

Je kan deze verklaring evt. ook (laten) afgeven op de laatste informatie avond.
Deze is gepland voor Woensdag 6 september 2017, in de zaal van de Black Horse te Roosendaal

ZORG DUS DAT JE DE AKKOORDVERKLARING TIJDIG HEBT INGELEVERD,
zodat je verzekerd bent van deelname aan ColSensation 2017!

Elk jaar worden er vooraf aan de daadwerkelijke actiedag van ColSensation, de beklimming van de Mont Ventoux, een aantal informatieavonden gepland.
Op deze avonden worden deelnemers, vrijwilligers, supporters en overige belangstellenden geïnformeerd over bijzonderheden en activiteiten m.b.t. alweer de 6e editie van ColSensation, vanuit zowel de organisatie als de deelnemers en eventuele gastsprekers.

 

Op deze avond houden we je verder op de hoogte van relevante en actuele informatie.
Je hebt de gelegenheid om vragen te stellen aan de organisatieleden en we bieden je een podium om voor een groot publiek aandacht te vragen voor de activiteiten die jij ontplooit.

De vijfde informatieavond voor 2017 staat gepland voor:

Wanneer :    Woensdagavond 12 juli 2017
Tijdstip:         20:00 uur

Locatie:

We hopen je te ontmoeten op 12 juli, tot dan!

De Black Horse is goed bereikbaar met de fiets. Kom je met de auto, dan kan je parkeren op de openbare parkeerplaats naast de Jumbo (dus niet op het terrein van Jumbo zelf) Dit is op loopafstand van de Black Horse.

* Meer data van geplande informatieavonden zijn terug te vinden op onze webpagina
https://colsensation.nl/faq/informatieavonden/
Noteer ze alvast in je agenda.

Op 4 juli zijn de facturen voor de reis- en verblijfkosten verzonden aan deelnemers, vrijwilligers en supporters van ColSensation 2017. Op de factuur zijn de kosten opgenomen voor:

  • verblijf op het park in Aubignan
  • busvervoer van Nederland naar Frankrijk en terug
  • avondeten
  • extra fiets- of loopshirts

De kosten voor de bbq op vrijdag is voor deelnemers opgenomen in het inschrijfgeld; vrijwilligers hoeven als tegenprestatie voor hun inzet niet te betalen voor de bbq en supporters hebben deelname aan de bbq kunnen bijbestellen tijdens hun inschrijving. Daarnaast heeft een ieder extra deelname aan de bbq kunnen bijstellen voor extra, niet-geregistreerde supporters.

Deelname aan het diner op woensdag en donderdag is onderdeel van het standaard verblijfsarrangement maar was ook los te boeken.

Zo zie je maar, ook dit soort zaken kunnen best complex zijn. Gelukkig is het weer gelukt om ieders wensen goed te registreren en de juiste factuur te verzenden. Natuurlijk zijn er altijd nog wat last-minute aanpassingen maar het meeste is goed gegaan. Aan een ieder nu het verzoek om tijdig te betalen zodat we de aangegane verplichtingen jegens leveranciers kunnen nakomen. Dank daarvoor!

In samenwerking met de Black Horse wordt er voor ColSensation een BINGO georganiseerd met super prijzen!
Een deel van de opbrengst van deze avond gaat naar ColSensation en dus naar KWF en regionale kankergerelateerde doelen.

Tijdens de avond kunnen er bingoboekjes gekocht worden waarmee naast alle andere prijzen tot drie maal toe een superprijs van € 700,= valt te winnen. De bingoboekjes zijn te koop vanaf € 20-24-26-28-30 of € 32,-.

Daarnaast zijn er losse bingovellen te koop. Deze kosten € 2,- per stuk en kun je naar wens bijkopen , zowel voor als na de pauze. Ook hier zijn leuke geldprijzen op te winnen!
De opbrengst van de verkoop van deze losse bingovellen gaat naar ColSensation!
Koop dus deze avond met z’n allen zoveel mogelijk losse vellen, naast je bingoboek 😉

En dat is nog niet alles…
Aanvullend verloot de Black Horse ook nog eens onder alle deelnemers een bon van Ellen juwelier en hotel Central, beide aangeboden door St. Goall en de Black Horse!

Hier wil jij toch ook gewoon bij zijn, Let’s create de ColSensationvibe!
Trek je ColSensationtenue (of oranjetenue) aan en kom gezellig mee doen! Het beloofd een kleurrijke, feestelijke avond te worden!

Meld je aan!
We vragen je om je vooraf aan te melden via nieuwsbrief@colsensation.nl. Vermeld hierbij je naam en het aantal personen waarmee jullie komen. Zo kunnen wij samen met de Black Horse een inschatting maken van de opkomst en zorgen we dat de avond op rolletjes verloopt

Graag tot ziens op 5 juli, in de BlackHorse!
De zaal gaat open om 18:30 uur
De bingo start om 19:45 uur tot ca. 22:45 uur

Ja, je leest het goed, over minder dan 100 dagen reist de oranje ColSensationcaravaan weer af naar Aubignan. We zijn op volle snelheid met de voorbereidingen en zoals je in onze vorige update hebt kunnen lezen, vliegen de acties en mooie bedragen voor het goede doel weer rondom onze oren! Geweldig om te zien dat de ColSensationfamilie weer zo actief is! Dat geeft echt weer een onbeschrijflijk goed gevoel!

In deze update gaan we je een tipje van de sluier oplichten van het verloop van de actiedag op vrijdag. De actiedag begint voor velen van ons al erg vroeg. De eerste wekkers gaan eigenlijk gewoon midden in de nacht. Gezonde zenuwen spelen bij het ontbijt al een rol, maar dat mag, het wordt een geweldige dag! Na het ontbijt stap je naar buiten, het park op. Het is nog donker, maar de ColSensationfamilie is al wakker. Samen met een hoop andere vroege vogels loop je naar de bus. De spanning stijgt, maar “oh wat gaaf”, zo veel mensen die met hetzelfde doel naar de top van de Ventoux gaan.
Eenmaal in de bus is iedereen toch wel een beetje stil, je voelt toch de spanning bij iedereen. Maar wel een gevoel dat je nooit meer gaat vergeten, dat moet je hebben meegemaakt!

Eenmaal aangekomen in Bédoin worden de fietsen uitgeladen, de laatste checks gedaan aan het materiaal en worden de lampjes gemonteerd. Foto’s worden gemaakt bij de start en dan gaat het grote avontuur beginnen! De spanning is al gauw weg als je de eerste meters hebt gelopen of hebt gefietst. Dit wordt gaaf en is nu al onvergetelijk! Je ziet voor je een lange rij met rode achterlichten van fietsers die voor je fietsen en van enkele lopers, die de berg zonder fiets gaan beklimmen. Allemaal met hetzelfde doel… en ook gaan ze allemaal wel een beetje afzien J.

De eerste vijf kilometers zijn heerlijk om warm te worden, de helling is goed te doen. Na 5 kilometer begint het bos, waar ook direct het hellingspercentage flink wordt opgeschroefd. Dit is het, hier begint de echte uitdaging. De spanning stijgt toch wel weer een beetje, maar je hebt getraind, dus dit gaat lukken. Gelukkig staat na 2 kilometer de eerste post al klaar! Even bijkletsen, fotootjes maken, krentenbolletje eten en door. Je kunt er weer tegenaan!
Je gaat verder het bos in! Je bent midden in de natuur en met een beetje geluk, ben je getuige van een overstekend zwijntje of hert. Het hoort er allemaal bij. Na een paar kilometer wordt de klim nog wel wat zwaarder, maar na 10 kilometer vanaf de start, staat de volgende post met vrijwilligers je alweer op te wachten. Gezellig bijkletsen en nieuwe energie opdoen of gewoon even lekker zitten, het is allemaal mogelijk. Het begint ook al wat lichter te worden buiten, waardoor je voor het eerst het welbekende weerstation op de top kunt zien!

Nu begint het mooiste deel, want de zon gaat opkomen. De schemering en zonsopgang op de berg zijn bij helder weer geweldig! De bebossing na de tweede post wordt steeds minder, dus er is ook steeds meer te zien. Vier kilometer na de tweede post ben je dan ook helemaal uit het bos en kom je aan bij Chalet Reynard, je hebt het zwaarste stuk met de grootste helling gehad!

En nu komt het mooiste van de tocht, het stuk waar de Ventoux om bekend staat, de kale berg. Eenmaal voorbij Chalet Reynard zie je de kale vlakte uitstrekken en is voor het eerst de top echt goed te zien! Het einddoel is in zicht! Wedden dat je daar kippenvel van krijgt… een geweldig moment. En ben je in de ochtend in het donker gestart, dan maak je de zonsopgang mee. Dat is echt onbeschrijflijk!

Halverwege is er een laatste post, om even bij te tanken en om nog even te worden aangemoedigd voor het laatste stuk! En dan ga je op weg naar de top! Je bent er bijna! Je ziet de Tullepetaonevlag al wapperen op de top en je hoort in de verte de aanmoedigende stem van Guyot door de megafoon! De laatste meters! En dan rijd je/ loop je richting de top, waar al die supporters en vrijwilligers staan om je op te vangen! Geweldig, om nooit te vergeten!

Dit is maar een korte samenvatting, maar om de ColSensationvibe te voelen, moet je het gewoon zelf meemaken! Nog minder dan 100 dagen… en dan gaan we de uitdaging weer met z’n allen aan!

De inschrijvingen zijn gesloten en de organisatie draait op volle toeren om alle voorbereidingen te treffen om er weer een geweldige editie van te maken. Daar komen heel wat ‘cijfertjes’ bij kijken. Dat vinden we niet belangrijk maar het kan een goed beeld schetsen van de omvang van Colsensation 2017.

De accommodatie is enorm goed gevuld en we zijn er pas geleden nog geweest om de laatste details en optimalisaties goed door te spreken. We worden weer met open armen ontvangen in september en er zal alles aan worden gedaan om ons de volledige medewerking te verlenen.

Als het aan de cijfers ligt wordt het een groot succes, want wat gebeurd er allemaal rondom Colsensation?

Het meest belangrijk zijn natuurlijk de mensen die zich hebben ingeschreven als deelnemer, vrijwilliger of supporter. En uiteraard alle mensen die zo gul en goed bezig zijn hun donaties over te maken om zo een mooie bijdrage te leveren aan onze goede doelen. En zo komen we bij het eerste cijfer terecht, we zijn namelijk intussen de €100.000 ruim gepasseerd en liggen dus op koers om een serieuze poging te doen om het record te verbreken.

Met hoeveel we dat gaan doen is ook al duidelijk, we gaan namelijk met veel mensen naar Frankrijk en dat zal zeker gezellig worden.
Op dit moment hebben er zich 283 mensen ingeschreven als deelnemer. Daarvan gaan er 145 fietsen, 67 hardlopen en 71 wandelen.
Onder de deelnemers hebben zich maar liefst 17 teams ingeschreven.

Dit jaar zal de oudste deelnemer 76 jaar zijn en de jongste maar liefst 9.

Er gaan maar liefst 70 vrijwilligers mee die we zo hard nodig hebben, het aantal complimenten voor hun belangrijke en positieve bijdrage is niet eens in cijfers uit te drukken!

En al die deelnemers worden aangemoedigd door 47 supporters, die met hun bijdrage zorgen voor vele energy-boosts.
Dit zijn slechts de cijfers van de mensen die zich hebben geregistreerd via de organisatie, in werkelijkheid zullen er meer supporters aanwezig zijn.

Er zijn 321 arrangementen geboekt door mensen die op de accommodatie verblijven en mee eten en 37 van mensen die zelf hun accommodatie hebben geregeld en mee eten.
De verwachting is dan ook dat er vele consumpties geschonken zullen worden.. Hier durven we nog geen aantal aan te hangen want ze weten ons steeds weer te verbazen.

We zullen met 2 touringcars afreizen naar Aubignan en de rest van alle deelnemers zullen met eigen vervoer komen. Dat lijkt nu een laag cijfer maar als je na gaat dat een enkele reis Aubignan 1050 km is en we met totaal 400 personen gaan wil dat zeggen dat er heen en terug maar liefst 840.000 km wordt afgelegd. En dat allemaal om de geweldige ervaring van Colsensation te mogen meemaken.

De cijfers beloven veel goeds, net als de mooie reacties en deelnemersacties die we over zal zien.
Wij gaan net als alle deelnemers, vrijwilligers en supporters door met de voorbereidingen en wensen daar iedereen heel veel succes bij!!!

Voor 22 mei is de “freeze” aangekondigd en dat betekent voor de logistieke organisatie dat het spel op de wagen gaat komen. We weten nu hoeveel deelnemers, vrijwilligers en supporters we kunnen verwachten. De diverse (bestel) lijsten kunnen worden samengesteld.

Veel zaken zijn al geregeld. Het park heeft de gevraagde energievoorziening toegezegd, de appartementen zijn voorzien van de nieuwste TV apparatuur, wijn is geproefd en het bier staat al klaar.

Inmiddels zijn de touringcars met fietsaanhangers, tenten en catering  al besteld.

De welbekende bananen, krentenbollen drank en andere zaken kunnen worden besteld.
Deelnemers hebben we de maat genomen middels de reeds bekende passets.
(Sommigen onder ons zitten nog steeds in de ontkenningsfase. 😊 )

Echter nog niet alles is al geregeld. Wij zijn op zoek naar mensen en/of bedrijven die onderstaande materialen ter beschikking willen stellen. Op deze wijze kunnen wij als organisatie kosten voorkomen.
We zijn nog op zoek naar:

  • Combi- busjes (met trekhaak?)
  • stationcar ( medisch team)
  • koel-aanhangwagen
  • klein stil aggregaat
  • 2 slanghaspels met slang ( ieder minimaal 40 meter) (geschikt voor Gardena koppelingen)
  • 2 grote tuinsproeiers (geschikt voor Gardena koppelingen)
  • Duck tape (10 rollen)
  • A4 printpapier (1 doos)
  • Grote paperclips (5 doosjes)
  • Kleine sluitspelden (1000 stuks / rugnummers)
  • Tyrips (stuurbordjes / 1000 stuks)
  • Stanleymesjes (10x)
  • Afzetlint (enkele rollen)

Mocht je ons kunnen helpen, dan graag een mailtje naar logistiek@colsensation.nl

Zoals eerder aangekondigd zetten we op enig moment de inschrijfgegevens van alle deelnemers, vrijwilligers en supporters vast. Dit is voor ons de basis van waaruit de onze bestellingen gaan plaatsen, accommodatie en vervoer gaan afstemmen, catering gaan organiseren, etc.

De datum voor de ‘freeze’ van de gegevens is 22 mei!

Begin mei ontvang je van ons (als hulpmiddel) een concept factuur op basis van de gegevens zoals je die op dat moment in de inschrijfmodule staan. Deze factuur kan je gebruiken om te checken of al je gegevens juist zijn. Mochten er zaken niet kloppen, zorg dan dat je voor 22 mei al je inschrijfgegevens gecontroleerd en zo nodig aangepast hebt. Na deze datum kan je dit niet meer veranderen! Je kunt dit doen door in te loggen op je account op onze website. Dit account heb je aangemaakt toen je je inschrijving als deelnemer, vrijwilliger of supporter hebt bevestigd.

Heb je de juiste shirt-maat opgegeven? Kloppen je gegevens met betrekking tot accommodatie en vervoer? Als je zelf je accommodatie regelt, eet je dan wel met ons mee? Heb je hiervoor je diner-arrangement bijgeboekt? Eventueel de (extra) BBQ (voor supporters, etc)?

Hoe? Log in en check je gegevens onder het kopje ‘Profiel’.  Via ‘Bewerken’ kan je, waar nodig, je opgevoerde gegevens wijzigen.
Evt. kun je hierbij als naslag onze gebruikershandleiding hanteren ( https://colsensation.nl/wp-content/uploads/2017/02/Instructie-B_Press-CS1_1.pdf

Kom je er niet uit of zijn er gegevens welke je niet zelf kunt wijzigen?
Stuur dan een mailtje naar inschrijvingen@colsensation.nl

Begin juni versturen wij de definitieve facturen op basis van de gegevens in het systeem na 22 mei.

Kortom, help ons…en jezelf 😉  …door tijdig alles te controleren.

Over iets langer dan een week zal de officiële inschrijving voor ColSensation 2017 sluiten.
Vanaf 1 mei a.s. is het inschrijfformulier niet meer beschikbaar via de website.

De belangstelling voor deelname aan de 6e editie van ColSensation is ook dit jaar weer sensationeel te noemen.
Op een enkele inschrijving na zullen we naar verwachting nog deze week de door ons vooraf gestelde limiet naderen.
Wij kunnen op dit moment nog niet overzien of het mogelijk is om meer deelnemers toe te laten dan het door ons vooraf ingeschatte aantal deelnemers, vrijwilliger en supporters. Wij zullen daarom helaas alle inschrijvingen boven de gestelde limiet, op basis van volgorde van ontvangst tijdelijk op een wachtlijst moeten plaatsen.

Afhankelijk van de inschatting en mogelijkheid om onze logistieke omstandigheden en voorwaarden te kunnen bijstellen,  laten we zo snel mogelijk weten of we de ontvangen inschrijvingen van de wachtlijst kunnen toevoegen en deelname alsnog kunnen bevestigen.