Ook dit jaar organiseren we weer de nodige informatieavonden in aanloop naar het evenement. De vierde informatieavond is op 20 juni om 20.00 uur!

Op 20 juni staan de deelnemersacties en fondsenwerving centraal.

Deelnemersacties

  • Heb jij een deelnemersactie die je graag kenbaar wilt maken op deze avond, stuur dan voor 15 juni je presentatie, poster, flyer, foto of tekst door aan nieuwsbrief@colsensation.nl. Vermeld duidelijk datum en tijd van je actie, van wie de actie is, etc. We vragen je om je actie vooraf door te sturen, zodat we niet op de avond zelf hoeven te schakelen met veel verschillende usb-stickjes.

Fondsenwerving

  • Toolkit
  • Best Practices

Akkoordverklaring  deelnemers <18 jaar

  • Indien de akkoordverklaring nog niet in ons bezit is kan je via onderstaande link het gevraagde formulier downloaden, printen en daarna invullen.
    Link naar het formulier:  https://colsensation.nl/inschrijvingen/akkoordverklaring/
    Je vindt hier tevens nog iets meer uitlegHet geheel volledig ingevulde en ondertekende formulier kun je dan vervolgens scannen en zenden aan:  inschrijvingen@colsensation.nl of inleveren op de informatieavond.

 

Daarnaast delen we belangrijke informatie met jullie over het evenement. Je kunt hierbij denken aan praktische informatie over voorbereidingen in aanloop naar en voor de dag zelf, financiële zaken (hoe kunnen mensen doneren, kan ik facturen krijgen, etc), gastsprekers over de onderzoeken die we ondersteunen, maar ook informatie over reis en verblijf en deelnemersacties.

Los van het delen van al deze informatie is het bovenal ook een leuk en gezellig samenzijn van alle deelnemers, supporters en vrijwilligers en de plek om met elkaar tips, trucs en ervaringen te delen in aanloop naar het evenement! Zorg dus dat je erbij bent!

Locatie
De informatieavonden voor de editie 2018 worden gehouden in de Black Horse, Hoogstraat 7, Roosendaal. De avonden starten om 20.00 uur

Dit jaar hebben we besloten elke deelnemersavonden een bepaald accent mee te geven zodat iedereen weet wat te verwachten op welke deelnemersavond.

Het overzicht voor de volgende bijeenkomsten na deze avond is als volgt:

  • 5 september    Laatste punten op de “i”en ophalen ‘goody bag’s’ & shirts, locatie Black Horse

De Black Horse is goed bereikbaar met de fiets. Kom je met de auto, dan kan je parkeren op de openbare parkeerplaats naast de Jumbo (dus niet op het terrein van Jumbo zelf) Dit is op loopafstand van de Black Horse.

Vandaag zetten wij een belangrijke volgende stap in de voorbereiding voor ColSensation 2018 op 14 september a.s..

Alle actuele  inschrijfgegevens zijn verwerkt in (werk)lijsten voor de verschillende disciplines van het organisatieteam.
Op basis van deze gegevens worden vanaf dit moment o.a. onze benodigde afspraken vastgelegd en bestellingen definitief geplaatst.

Belangrijk voor alle ‘Col-gangers’: 
Eventuele wijzigingsverzoeken, van invloed op onze logistiek, kunnen we vanaf nu daarom ook niet meer meenemen en verwerken.

In het voortraject heeft een ieder vanaf punt van inschrijven:
– bij de bevestiging van de inschrijving het verzoek gehad om de inschrijfgegevens zelf nog eens goed te controleren;
– het verzoek gekregen om op basis van de toegezonden voorlopige facturen, de inschrijfdata en de in rekening te brengen kosten te controleren;
– na de pas-sessie van shirts op de laatste informatieavond de eigen shirtmaat en waar nodig overige inschrijfgegevens te controleren en aan te passen.
– voordat de data-freeze (13 mei) werd ingesteld het verzoek gekregen om toch nog eens goed de inschrijfgegevens te controleren;

Het is nu kort dag!
Voor enkele van  jullie zijn examens bezig en gepland, vakanties geboekt, druk bezig met acties en trainingen en ga zo maar door.
Dat geldt natuurlijk ook voor ons als organisatieteam. Daarnaast is het voor ons nu dus hoog tijd om de volgende belangrijke organisatorische stappen te zetten zodat we er zeker van zijn dat we alles hebben geregeld voor de actiedag op 14 september 2018 en de dagen ervoor.

Blijf onze informatie op faceboek, twitter en de webstite volgen!

Graag tot ziens op onze volgende informatieavond van 20 juni a.s. (meer info volgt).

 

Om je als deelnemer zoveel mogelijk te ondersteunen is speciaal een toolkit ontworpen om jou de benodigde tools en informatie te verschaffen en je te helpen bij het ophalen van geld voor kankeronderzoek.
Deze toolkit is te bereiken via het (2e) oranje blokmenu op de hoofdpagina van deze website en via de pagina ‘Nuttige informatie‘, waar je nog meer tips en bruikbare informatie kunt terug vinden.

Ook op onze facebookpagina hebben we een heel album gemaakt met afbeeldingen die je rechtstreeks kan delen!
Zo kan je sponsoren bedanken, informatie over kanker delen en successen vieren. Kijk hier, deel en download!

Wij hopen dat je met het gebruik van deze toolkit de ondersteuning vindt die je helpt met het bereiken van jouw doel.

Veel succes!    

Zoals eerder aangekondigd zetten we op enig moment de inschrijfgegevens van alle deelnemers, vrijwilligers en supporters vast. Dit is voor ons de basis van waaruit de onze bestellingen gaan plaatsen, accommodatie en vervoer gaan afstemmen, catering gaan organiseren, etc.

De datum voor de ‘freeze’ van de gegevens is 13 mei 2018!

Eerder heb je van ons (als hulpmiddel) een concept factuur ontvangen op basis van de gegevens zoals je die op dat moment in de inschrijfmodule staan. Dit factuur kan je gebruiken om te checken of al je gegevens juist zijn. Mochten er zaken niet kloppen, zorg dan dat je voor 13 mei al je inschrijfgegevens gecontroleerd en zo nodig aangepast hebt. Na deze datum kan je dit niet meer veranderen! Je kunt dit doen door in te loggen op je account op onze website. Dit account heb je aangemaakt toen je je inschrijving als deelnemer, vrijwilliger of supporter hebt bevestigd.

Heb je de juiste shirt-maat opgegeven? Als je zelf je accommodatie regelt, eet je dan wel met ons mee? Heb je hiervoor je diner-arrangement bijgeboekt? Eventueel de extra BBQ (voor introducés) etc. ?

Hoe?

Log in en check je gegevens onder het kopje ‘Profiel’.  Via ‘Bewerken’ kan je, waar nodig, je opgevoerde gegevens wijzigen.

Evt. kun je hierbij als naslag onze gebruikershandleiding hanteren ( https://colsensation.nl/wp-content/uploads/2017/02/Instructie-B_Press-CS1_1.pdf

Kom je er niet uit of zijn er gegevens welke je niet zelf kunt wijzigen?
Stuur dan een mailtje naar inschrijvingen@colsensation.nl

Begin juni versturen wij de definitieve facturen op basis van de gegevens in het systeem na 13 mei.

Kortom, help ons…en jezelf 😉  …door tijdig alles te controleren.

Zoals bij de inschrijving als deelnemer is aangegeven dient van elke minderjarige deelnemer, hij of zij die op 14 september 2018 jonger is dan 18 jaar,  een ingevulde en ondertekende akkoordverklaring van de verzorger(s) van de minderjarige te worden ingeleverd. Pas nadat deze verklaring in ons bezit is mag een minderjarige daadwerkelijk deelnemen aan ColSensation.  (zie ook https://colsensation.nl/inschrijvingen/reglement/  )

Helaas hebben wij deze akkoordverklaringen van een groot aantal minderjarige deelnemers nog niet mogen ontvangen.

Indien de akkoordverklaring nog niet in ons bezit is kan je via onderstaande link het gevraagde formulier downloaden, printen en daarna invullen.
Link naar het formulier:  https://colsensation.nl/inschrijvingen/akkoordverklaring/
Je vindt hier tevens nog iets meer uitleg

Het geheel volledig ingevulde en ondertekende formulier kun je dan vervolgens scannen en zenden aan:  inschrijvingen@colsensation.nl

Je kan deze verklaring evt. ook (laten) afgeven op onze volgende informatie avond.
Deze is gepland voor Woensdag  9 mei 2018, in de zaal van de Black Horse te Roosendaal

ZORG DUS DAT JE DE AKKOORDVERKLARING TIJDIG HEBT INGELEVERD,
zodat je verzekerd bent van deelname aan ColSensation 2018!

           Klik op beeld voor oorspronkelijk formaat.

In Nederland krijgen jaarlijks zo’n 110.000 mensen kanker, dat zijn 12 mensen per uur! Zo’n 45.000 mensen sterven jaarlijks als gevolg van kanker. De ziekte is hiermee in Nederland doodsoorzaak nummer één. Mannen krijgen iets vaker kanker dan vrouwen. 90% van de mensen die kanker krijgen zijn 50 jaar of ouder. De 5-jaarsoverleving is gemiddeld 64%. Dit varieert sterk per soort kanker.

Minder kanker, meer genezing en een betere kwaliteit van leven voor kankerpatiënten. Het doel van KWF kankerbestrijding en een doel dat wij als stichting Team Doelbewust onderschrijven.

Daarom gaat ook dit jaar minimaal 75% van de donatiegelden naar KWF, waarbij de volgende verdeling geldt:

1.       25% gaat naar een onderzoek naar de rol van DNA-optuiging bij (het ontstaan van) kinderhersenkanker (lees de publiekssamenvatting hier)

Hersenkanker is na bloedkanker de meest voorkomende kanker bij kinderen. In Nederland krijgen jaarlijks ruim 100 kinderen ermee te maken. Ongeveer 70% van hen overleeft, maar dat betekent dat jaarlijks nog altijd meer dan 30 kinderen aan de ziekte overlijden. Kinderen die overleven, kampen bovendien vaak levenslang met bijwerkingen van de behandelingen. Operaties en bestralingen kunnen het gezonde hersenweefsel beschadigen, wat bij jonge patiënten extra desastreus is omdat de hersenen nog volop in ontwikkeling zijn. Er is dus grote behoefte aan effectievere en minder schadelijke behandelingen.

2.       25% gaat naar een onderzoek om immunotherapie effectiever te maken  (lees de publiekssamenvatting hier)

Het afweersysteem bestaat uit een groot aantal soorten witte bloedcellen, die een belangrijke rol spelen bij de controle over kankergezwellen. Een aantal van deze witte bloedcellen bieden bescherming door de tumor aan te vallen. Maar andere witte bloedcellen stimuleren tumorgroei en bevorderen de verspreiding van tumorcellen naar de rest van het lichaam. Een groeiende tumor trekt al deze soorten witte bloedcellen aan, en afhankelijk van de balans tussen deze afweercellen heeft een patiënt kans op langere overleving na behandeling.

Nieuwe behandelmethodes met antilichamen (afweer-activerende eiwitten) kunnen de balans tussen de cellen naar ‘de goede kant’ verschuiven, dus naar opruiming van de tumor. Uit onderzoek naar deze methode komt tot nu toe naar voren dat behandeling voor sommige patiënten effectief is, maar dat andere patiënten veel last hebben van bijwerkingen doordat hun afweersysteem teveel geactiveerd raakt.

3.       25% gaat naar andere onderzoeken binnen KWF Kankerbestrijding (bekijk de website van KWF Kankerbestrijding)

De overige 25% (met een maximum van € 50.000) wordt door Stichting Team Doelbewust bestemd voor regionale kanker gerelateerde doelen, zoals Inloophuis de Rose-Linde, Hospice Roosdonck, Bravis Oncologie Centrum, etc. Zie ook www.teamdoelbewust.nl

Met jouw inschrijving voor ColSensation 2018 ben je onderdeel van een prachtig event die zich volop inzet in de strijd tegen kanker. We zijn blij dat je erbij bent!

(Bron: www.kwf.nl)

Door het overweldigend aantal inschrijvingen hebben we eind februari een tijdelijke STOP op de inschrijvingen voor ColSensation 2018 ingelast. Dit met name omdat we de capaciteit voor verblijf op de accommodatie in Aubignan scherper in kaart moesten brengen.
Dit hebben we inmiddels gedaan en we kunnen melden dat er alleen voor slechts een beperkt aantal deelnemers  nog enkele plaatsen beschikbaar zijn.

Heb je interesse om onderdeel te zijn van ColSensation 2018, stuur een mail naar inschrijvingen@colsensation.nl om je interesse kenbaar te maken en geef aan of je daarbij gebruik wilt maken van verblijf in onze accommodatie in Aubignan. We plaatsen je dan op een reserve-lijst.
Begin april krijg je te horen of jouw inschrijving definitief kan worden. Qua accommodatie delen we je dan in op een nog beschikbare plaats in een van de aan ons toegewezen appartementen.

Regel je zelf accommodatie, dan is de kans groter dat we je kunnen toelaten!

Door de grote belangstelling kunnen we helaas geen supporters meer toelaten op de door ons gereserveerde accommodatie in Aubginan.
Supporters zijn natuurlijk nog steeds meer dan welkom, maar zij moeten dan zelf ergens onderdak regelen.

De belangstelling voor deelname aan  ColSensation 2018 is sensationeel te noemen, echt overweldigend!

Verrast door  het grote aantal aanmeldingen in de laatste weken zijn wij helaas genoodzaakt om tijdelijk even een inschrijvingsstop in te lassen.
Wij hebben door de explosieve toename aan inschrijvingen even tijd nodig om onze organisatorische en logistieke  uitdagingen te bezien en te wegen.

Op dit moment kunnen wij nog niet overzien of het mogelijk is om meer deelnemers toe te laten dan het door ons vooraf ingeschatte aantal/limiet.
Niet onbelangrijk hierbij is dat we met name de geboden capaciteit voor het verblijf willen kunnen blijven waarborgen.
Hier lopen we nu tegen grenzen aan, waar we vanzelfsprekend ons uiterste best voor gaan doen om de capaciteit te kunnen vergroten.

We komen komen hier zo snel mogelijk op terug, en hopen dan zo snel mogelijk de inschrijving weer te kunnen voortzetten, al dan niet met gebruikmaking van een wachtlijst.

We hopen op jullie begrip voor deze tijdelijk noodzakelijke maatregel.

Ieder jaar weer een belangrijke vraag: wie slaapt in welk huisje?

Zodra we, bij benadering, weten wie er meegaan wordt een voorlopige sortering gemaakt in teams, gezinnen, koppels, vriendengroepen enzovoorts.
Om die reden vragen we altijd om aanvullende info m.b.t. de accommodatie.
Wanneer je met een team, vriend, vriendin, partner een kamer wilt delen: geef dit dan ook aan bij de inschrijving voor de accommodatie en de naam van degene(n) die het betreft.

Er zijn op het park 2 verschillende appartementen:

Kleine: met 1 slaapkamer en een slaapbank in de woonkamer en geschikt voor max 3 – 4 personen.
Grote: met 2 slaapkamers en een slaapbank in de woonkamer en geschikt voor max 4 – 6 personen.

Verblijf grote groepen:

Slechts enkele weken voordat we naar Frankrijk afreizen krijgen we van de accommodatie de nummers van de huisjes door.
Met behulp van de plattegrond proberen we zoveel mogelijk de grotere groepen in huisjes bij elkaar of naast elkaar te plaatsen.
Wij geven dan ook meteen door hoeveel huisjes voor een bepaalde groep gereserveerd worden en mensen krijgen het verzoek zelf de onderlinge verdeling te maken.
Dat is ook handig bij aankomst omdat dan voor de hele groep in 1x de sleutels en cateringbandjes opgehaald kunnen worden.

Eerder aankomen en langer blijven:

Vaak willen mensen een of meer dagen eerder afreizen en/of wat langer blijven.
Dit verzoek zetten we door naar de accommodatie: data van aankomst/vertrek en het aantal extra nachten.
Vermeld dit soort aanvragen ook bij je deelnemersgegevens bij opmerkingen m.b.t. accommodatie.

De kosten voor deze extra nachten dienen separaat bij de receptie te worden afgerekend.
Tot op heden is het elk jaar gelukt om de extra nachten te regelen.
Deze worden niet telkens separaat door de accommodatie en door de organisatie bevestigd.
Zou er onverhoopt toch iets bijzonders zijn zullen we dit altijd met de betrokken personen opnemen zodat er op tijd iets anders geregeld kan worden.

Extra info (tip):

Er zijn lakens en badhanddoeken in de appartementen (1 per persoon).

De ervaring leert dat het geen overbodige luxe is om zelf wat extra handdoeken mee te nemen, alsmede keukendoeken. Verder hebben de appartementen een koffiezetapparaat en een vaatwasser.

Meer info over het appartementencomplex zie [ LINK ]

Op woensdag 31 januari is vanaf 20.00 uur de eerste informatieavond van ColSensation 2018.

Net als afgelopen jaar worden de informatieavonden gehouden in de zaal de Black Horse,
Hoogstraat 7  te Roosendaal.

Tijdens de deelnemersavonden wordt er allerlei informatie gegeven over ColSensation 2018.

Dit jaar hebben we besloten elke deelnemersavonden een bepaald accent mee te geven zodat iedereen weet wat te verwachten op welke deelnemersavond.

Het overzicht is als volgt:

  • 31 januari       Terugblik, opstart en inschrijving
  • 21 maart         Organisatie en logistiek
  • 9 mei               Onderzoeken van ColSensation
  • 20 juni            Deelnemersacties
  • 5 september   Laatste punten op de i .

Zet de betreffende data in je agenda en we zien je graag bij de eerste deelnemersbijeenkomst!

Meer info zie [ Link ]