Hoewel de gedachten nog steeds bij het geweldig behaalde resultaat van ColSensation 2017 zijn, loopt de klok alweer voor de editie van 2018. De voorbereidingen zijn allang weer begonnen en nu moet de volgende stap worden gezet om tijdig te kunnen starten met de (voor)inschrijvingen voor ColSensation 2018!

Hiervoor is het noodzakelijk om vanaf maandag 23 oktober 2017 alle persoonlijke accounts en data (berichten, foto’s e.d.) op te schonen en te verwijderen!
M.a.w. vanaf 23 oktober is het NIET meer mogelijk om via je persoonlijke (deelnemers)account in te loggen.

E.e.a. zal stapsgewijs verlopen en vooral op de achtergrond plaats vinden, zonder dat jullie bij bezoek aan de website daar hinder van zullen ondervinden. De actuele berichten vanuit de organisatie zullen zoals gebruikelijk met enige regelmaat op de voorpagina worden geplaatst. Zodra de nieuwe omgeving voor 2018 gereed is zullen we kunnen starten met de voorinschrijvingen, gevolgd door de officiële start van de open inschrijvingen medio december.

Via deze nieuwsberichten en onze sociale mediakanalen blijven wij jullie dus op de hoogte houden van de ontwikkelingen richting ColSensation editie 2018!

ColSensation 2017: On our way!

“Maar nu: Ga ik voor de hoofdprijs, Doelbewust zet ik elke volgende stap, Iedereen mag het weten, Ik kom eraan, ik ben onderweg ….”

Met dit gedicht werd op op 12 juli het ColSensation-lied gepresenteerd aan de deelnemers van de editie van 2017.
Een vrije vertaling van “On my way” van Axwell & Ingrosso.

Hoe weinig konden we toen vermoeden dat de zin “Maar nu: Ga ik voor de hoofdprijs…” realiteit zou worden. In de stijgende lijn van afgelopen edities werd ook deze editie weer een record donatiebedrag opgehaald door de
deelnemers van ColSensation.

Er werd door bijna 300 deelnemers maar liefst € 341.068 bij elkaar gebracht!
Dit is zaterdagavond bekend gemaakt in The Black Horse. Een bedrag waar we enorm trots op zijn.

Besteding donatieopbrengst
Met het evenement ColSensation wil Stichting Team Doelbewust een bijdrage leveren aan onderzoek naar en
genezing van kanker en verbetering van leven voor kankerpatiënten. De opbrengst van ColSensation wordt als volgt verdeeld:

  • 25% gaat via KWF naar een onderzoek naar de rol van DNA-optuiging bij (het ontstaan van)
    kinderhersenkanker
  • 25% gaat via KWF naar een onderzoek om immunotherapie effectiever te maken
  • €50.000 gaat via Stichting Team Doelbewust naar regionale kanker gerelateerde goede doelen (zie
    www.teamdoelbewust.nl)
  • het overige deel gaat naar andere onderzoeken binnen KWF Kankerbestrijding

Daarom blijven we geld inzamelen voor onderzoek naar en genezing van kanker en organiseren we in 2018 weer een nieuwe editie van ColSensation! Wil je zeker zijn van deelname, dan kan je nu al voorinschrijven via deze link . Je krijgt dan in november als een van de eersten de mogelijkheid je inschrijving definitief te maken.

Ruim een week geleden waren we met de gehele ColSensationfamilie, ruim 400 leden groot, nog in Aubignan aan het feesten na weer een geweldige actiedag. We hebben samen gehuild, gelachen, herdacht, nagepraat, gefeest en voor heel even van elkaar afscheid genomen om elkaar snel weer te ontmoeten op 7 oktober 2017 in de Black Horse!

Ben jij ook zo benieuwd naar de eindopbrengst vd ColSensation en heb je zin in een gezellig feest?
Zorg dat je er bij bent op het jaarfeest van Stichting Team Doelbewust, we maken dan ook het eindresultaat bekend van ColSensation 2017.
Een toegangskaart voor dit feest is verkrijgbaar bij Optiek van Wely, eetcafe Lente of de Black Horse!

Je bent van harte uitgenodigd om met ons dit feest mee te vieren, jij komt toch ook?!

Op 15 september hebben we een fantastische ColSensation beleefd.
Nu bijna iedereen weer terug is in Nederland, is het tijd om de laatste donaties af te storten.
Dit geldt met name voor de deelnemers die de € 500 nog niet bijeen hebben.
Stort je donaties af via de doneer-knop op je deelnemerspagina en doe dit voor 30 september!
Dan kunnen we op zaterdag 7 oktober een mooi eindbedrag bekend maken tijdens het slotfeest in de Black Horse.
Heb je vragen, mail dan naar financien@colsensation.nl

De vakanties zijn bijna voorbij en de dag van ColSensation komt steeds dichterbij.
Woensdag 6 september komen we daarom nog een keer bij elkaar voor een statusupdate over bijzonderheden en activiteiten m.b.t. de 6e editie,
9 dagen later.

Tevens worden de deelnemers en vrijwilligers verwacht hun ‘goodybag’ en ‘shirt’ te komen ophalen.
Mocht je zelf niet je pakket kunnen ophalen, regel dan dat iemand anders dat voor je doet.

ZORG DAT JE ERBIJ BENT!

De zesde informatieavond voor 2017 staat zoals gezegd gepland voor:

Wanneer :    Woensdagavond 6 september 2017
Tijdstip:         20:00 uur,

Locatie:

We hopen je te ontmoeten op 6 september, tot dan!

De Black Horse is goed bereikbaar met de fiets. Kom je met de auto, dan kan je parkeren op de openbare parkeerplaats naast de Jumbo (dus niet op het terrein van Jumbo zelf) Dit is op loopafstand van de Black Horse.

* Meer data van geplande informatieavonden zijn terug te vinden op onze webpagina
https://colsensation.nl/faq/informatieavonden/

Met nog 24 dagen te gaan voor de ColSensation draait het organisatieteam op volle toeren.

Zoals elk jaar komen er tot op het laatste moment wijzigingen, soms door droevige persoonlijke omstandigheden, gelukkig zijn er ook veel prettige.

Uiteraard proberen we in alles mee te denken, we houden daarbij de verplichtingen die we als organisatie aangegaan zijn in de gaten maar extra deelnemers brengen ook weer extra donaties voor het goede doel mee. Organisatorisch worden de laatste zaken geregeld: de planning van de vrijwilligers is zo goed als klaar; over enkele weken worden de pakketten samengesteld en uitgereikt; het drukwerk is besteld en de laatste boodschappen worden gedaan.

Een beetje spannend is het weer wel, we hebben niet alles in de hand en het is ook afwachten hoe de omstandigheden tijdens de actiedag zijn op die mooie en onvoorspelbare Mont Ventoux.

Ondertussen is er ook nog een titanenstrijd losgebarsten: wie wordt dit jaar de deelnemer met de hoogste donatie: wordt het, net als vorig jaar, Johan Laros, of zal het dit keer Robert Schuurman lukken?

We laten ons verrassen.

Houd alle evenementen de komende weken in de gaten: er is nog een supergezellig uitzwaaifeest op 2 september, georganiseerd door de Kaaimannen en op zondag 3 september organiseert ‘Boer, winkel van het land’, een Foodfestival.

De laatste deelnemersbijeenkomst is op woensdag 6 september. Mocht je zelf niet je pakket kunnen ophalen, regel dan dat iemand anders dat voor je doet. Ook de vrijwilligers krijgen dan hun kleding, dus zorg dat je er bij bent!

Van elke minderjarige deelnemer, hij of zij die op 15 september 2017 jonger is dan 18 jaar, is een ingevulde en ondertekende akkoordverklaring van de verzorger(s) van de minderjarige vereist. Pas nadat deze verklaring in ons bezit is mag een minderjarige daadwerkelijk deelnemen aan ColSensation.
(zie ook https://colsensation.nl/inschrijvingen/reglement/  )

Eerder zijn er naar betreffende personen via e-mail herinneringen verstuurd, echter nog niet van iedereen hebben wij een ingevulde akkoordverklaring retour  mogen ontvangen.

De uiterste inleverdatum is 6 september 2017.

Indien de akkoordverklaring nog niet in ons bezit is kan je via onderstaande link het gevraagde formulier downloaden, printen en daarna invullen.
Link naar het formulier:  https://colsensation.nl/inschrijvingen/akkoordverklaring/
Je vindt hier tevens nog iets meer uitleg

Het geheel volledig ingevulde en ondertekende formulier kun je dan vervolgens scannen en zenden aan:  inschrijvingen@colsensation.nl

Je kan deze verklaring evt. ook (laten) afgeven op de laatste informatie avond.
Deze is gepland voor Woensdag 6 september 2017, in de zaal van de Black Horse te Roosendaal

ZORG DUS DAT JE DE AKKOORDVERKLARING TIJDIG HEBT INGELEVERD,
zodat je verzekerd bent van deelname aan ColSensation 2017!

Elk jaar worden er vooraf aan de daadwerkelijke actiedag van ColSensation, de beklimming van de Mont Ventoux, een aantal informatieavonden gepland.
Op deze avonden worden deelnemers, vrijwilligers, supporters en overige belangstellenden geïnformeerd over bijzonderheden en activiteiten m.b.t. alweer de 6e editie van ColSensation, vanuit zowel de organisatie als de deelnemers en eventuele gastsprekers.

 

Op deze avond houden we je verder op de hoogte van relevante en actuele informatie.
Je hebt de gelegenheid om vragen te stellen aan de organisatieleden en we bieden je een podium om voor een groot publiek aandacht te vragen voor de activiteiten die jij ontplooit.

De vijfde informatieavond voor 2017 staat gepland voor:

Wanneer :    Woensdagavond 12 juli 2017
Tijdstip:         20:00 uur

Locatie:

We hopen je te ontmoeten op 12 juli, tot dan!

De Black Horse is goed bereikbaar met de fiets. Kom je met de auto, dan kan je parkeren op de openbare parkeerplaats naast de Jumbo (dus niet op het terrein van Jumbo zelf) Dit is op loopafstand van de Black Horse.

* Meer data van geplande informatieavonden zijn terug te vinden op onze webpagina
https://colsensation.nl/faq/informatieavonden/
Noteer ze alvast in je agenda.

Op 4 juli zijn de facturen voor de reis- en verblijfkosten verzonden aan deelnemers, vrijwilligers en supporters van ColSensation 2017. Op de factuur zijn de kosten opgenomen voor:

  • verblijf op het park in Aubignan
  • busvervoer van Nederland naar Frankrijk en terug
  • avondeten
  • extra fiets- of loopshirts

De kosten voor de bbq op vrijdag is voor deelnemers opgenomen in het inschrijfgeld; vrijwilligers hoeven als tegenprestatie voor hun inzet niet te betalen voor de bbq en supporters hebben deelname aan de bbq kunnen bijbestellen tijdens hun inschrijving. Daarnaast heeft een ieder extra deelname aan de bbq kunnen bijstellen voor extra, niet-geregistreerde supporters.

Deelname aan het diner op woensdag en donderdag is onderdeel van het standaard verblijfsarrangement maar was ook los te boeken.

Zo zie je maar, ook dit soort zaken kunnen best complex zijn. Gelukkig is het weer gelukt om ieders wensen goed te registreren en de juiste factuur te verzenden. Natuurlijk zijn er altijd nog wat last-minute aanpassingen maar het meeste is goed gegaan. Aan een ieder nu het verzoek om tijdig te betalen zodat we de aangegane verplichtingen jegens leveranciers kunnen nakomen. Dank daarvoor!

In samenwerking met de Black Horse wordt er voor ColSensation een BINGO georganiseerd met super prijzen!
Een deel van de opbrengst van deze avond gaat naar ColSensation en dus naar KWF en regionale kankergerelateerde doelen.

Tijdens de avond kunnen er bingoboekjes gekocht worden waarmee naast alle andere prijzen tot drie maal toe een superprijs van € 700,= valt te winnen. De bingoboekjes zijn te koop vanaf € 20-24-26-28-30 of € 32,-.

Daarnaast zijn er losse bingovellen te koop. Deze kosten € 2,- per stuk en kun je naar wens bijkopen , zowel voor als na de pauze. Ook hier zijn leuke geldprijzen op te winnen!
De opbrengst van de verkoop van deze losse bingovellen gaat naar ColSensation!
Koop dus deze avond met z’n allen zoveel mogelijk losse vellen, naast je bingoboek 😉

En dat is nog niet alles…
Aanvullend verloot de Black Horse ook nog eens onder alle deelnemers een bon van Ellen juwelier en hotel Central, beide aangeboden door St. Goall en de Black Horse!

Hier wil jij toch ook gewoon bij zijn, Let’s create de ColSensationvibe!
Trek je ColSensationtenue (of oranjetenue) aan en kom gezellig mee doen! Het beloofd een kleurrijke, feestelijke avond te worden!

Meld je aan!
We vragen je om je vooraf aan te melden via nieuwsbrief@colsensation.nl. Vermeld hierbij je naam en het aantal personen waarmee jullie komen. Zo kunnen wij samen met de Black Horse een inschatting maken van de opkomst en zorgen we dat de avond op rolletjes verloopt

Graag tot ziens op 5 juli, in de BlackHorse!
De zaal gaat open om 18:30 uur
De bingo start om 19:45 uur tot ca. 22:45 uur