De zomervakantie is weer achter de rug, de wekker is weer afgegaan vanochtend en hup weer aan het werk. Je kijkt in je agenda en ziet dat augustus alweer ver verstreken is en ziet september alweer op de volgende pagina staan. Daar staat hij, die 13eseptember, omcirkeld en wel! Dat betekent dat de ColSensation 2019 nu toch wel echt heel erg dichtbij komt! Als je eraan denkt, voel je misschien de gezonde spanning al opkomen! Over een paar weekjes is het zo ver, je gaat een evenement beleven, wat je nooit meer gaat vergeten!

De organisatie van ColSensation heeft afgelopen weken zeker niet stilgezeten. Zelfs op de vakantieadressen zijn de laptops opengeklapt! Weer eens wat anders, met de laptop in een strandstoel om de laatste eindjes aan elkaar te knopen. Zo zijn alle shirts besteld en is de productie zelfs al bijna gereed! Dat moet ook wel, want dinsdag 3 september worden al deze shirts in de welbekende deelnemerstassen gestopt! Op 4 september kun jij jouw deelnemerstas ophalen en jouw eigen ColSensationshirt in levende lijve bewonderen! En dat is niet het enige wat in de deelnemerstas zit, nee, je krijgt een heel pakket van ons mee. In deze deelnemerstas zitten allerlei goodies van onze sponsoren en uiteraard ook het informatieboekje. In dit boekje vind je alle benodigde informatie voor de laatste voorbereidingen op ColSensation en uiteraard een uitgebreide omschrijving van alles wat er in Frankrijk staat te gebeuren. Nou, trouwens, niet alles, want we houden graag nog een aantal dingen geheim, maar dat ga je zelf allemaal beleven!

En dan de accommodatie. Op de website en in onze nieuwsbrief heb je al meer kunnen lezen over onze geweldige accommodatie! Je voelt je vast snel thuis, want we nemen de gezellige Roosendaalse (Brabantse) sfeer gewoon een paar dagen  mee naar Frankrijk! Onze organisatie heeft ondertussen de huisjesindeling helemaal afgerond, spannend he! We houden rekening met ieders wensen en vullen deze eigenlijk ook elk jaar weer helemaal zo in. Ook dit jaar is dat weer gelukt, dus daar kan het niet aan liggen.

De logistieke processen lopen ook op volle snelheid op dit moment. Planningen, busjes, mailtjes, brieven, bestellingen, toegangsbandjes, magneetplaten, kratten (ook met de nodige drankjes) en allerlei andere spullen vliegen ons rond de oren. Alles wat je je maar kunt bedenken nemen we mee naar Frankrijk, we komen niks tekort. We hebben de conceptlijsten voor de pendelbussen op de actiedag al klaar. Je hebt straks tijdens de dagen voor ColSensation nog de tijd om te kijken of je wel echt zo vroeg uit bed wilt, of dat je misschien toch wat langer op bed wil blijven liggen. We proberen dan zo veel mogelijk jullie wensen te vervullen! Maar we verwachten dat je van alle spanning en adrenaline wel op tijd wakker zult zijn op vrijdag!

Komende dagen gaan we ook onze broodnodige vrijwilligers verder informeren over de actiedagen en alle taken die er voor ons liggen, om ColSensation weer het magische evenement te maken, dat het elk jaar weer is! Wij voelen de ColSensationVibe steeds meer opkomen, jullie ook? Wat een fijn gevoel is dat toch! Wij hebben er enorm veel zin in, we gaan met z’n allen weer voor een enorm mooi evenement met onze Colsensationfamilie, want dat zijn we met z’n allen en dat wordt vrijdag op de berg nog maar eens benaderd. Wij kijken uit naar weer mooie en onvergetelijke momenten op de Mont Ventoux, die speciale berg die we voor de achtste keer opzoeken. We hebben allemaal ons persoonlijke doel, een persoonlijk verhaal of een persoon (of personen) waar we het voor doen en tegelijkertijd binden die persoonlijke doelen ons! Dat maakt ons als ColSensationfamilie een hele mooie groep mensen, die mij kippenvel bezorgt als ik daaraan denk en er nu over schrijf. We gaan ervoor, “kom maar op, hier zijn we en we doen wat!!!”

Het jaar is alweer op de helft en de voor iedereen welverdiende vakantie staat voor de deur. Wat een jaar tot nu toe hè?…

Je werk, je gezin en familie, je vrienden, je hobby’s, je buren… iedereen heeft genoeg te doen en verveelt zich geen moment. De tijd vliegt en terwijl de klok doortikt richting einde jaar ben jij ook nog eens begonnen aan die enorme uitdaging door deel te nemen aan of door jezelf in te schrijven als vrijwilliger bij Colsensation.

Het klinkt niet zo intensief als je het snel uitspreekt maar niets is minder waar en dat realiseren we ons erg goed. Je bent al geruime tijd bezig om een mooi bedrag op te halen als donatiegeld en je wilt meer… dit stopt pas na Colsensation. Aan je ambitie ligt het niet want anders had je je niet eens ingeschreven… daarbij moet er ook nog de nodige tijd gestoken worden in de trainingsuren. Een prestatie leveren gaat nooit vanzelf. Dat merk je al bij het ophalen van een mooi bedrag maar zeker ook voor de sportieve prestatie. Trainen, trainen en trainen…

Ofwel werken in je vakantie. We hopen dat je daar enorm van geniet, lekker presteert en steeds meer in vorm komt voor 13 september. Want na de vakantie gaat het hard, voor je het weet is het zover.

Voor nu wensen we iedereen een top vakantie toe en heel graag tot snel!!

Een paar dagen terug werd de eerste editie van de Mont Ventoux Dénivelé Challenge verreden. Een eendaagse professionele wielerkoers, met aankomst op de top van ‘De kale berg’. De winnaar had een indrukwekkende versnelling in de benen in de laatste 500 meter, en snelde in een prachtig decor naar de finish. ‘Wow, over een kleine 3 maanden staan wij daar ook weer!’, was de eerste gedachte.

Voordat we de top bereiken, staan ons nog bijzondere dagen te wachten op het park in Aubignan. Het park waar we in grote getale verblijven, en dat voor een aantal dagen omgetoverd is tot een waar Colsensation-dorp.

Bij inschrijving hebben jullie aan kunnen geven of je gebruik wil maken van het verblijfsarrangement. Nu de ingevulde gegevens bevroren zijn, is het aan ons de indeling van de huisjes vorm te gaan geven. Het is geen makkelijke puzzel, maar wel een die we altijd weten te leggen. Het is om die reden niet meer mogelijk wijzigingen of aanvullingen door te geven ten aanzien van het verblijf. We gaan uiteraard zorgvuldig te werk, zodat je zoveel mogelijk verblijft bij of met degene van jouw voorkeur of jouw team.

We verblijven in 4- en 6-persoonshuisjes, waarbij in beide type huizen, naast een of twee slaapkamers, een bedbank in de woonkamer aanwezig is. Het is dus mogelijk dat je daar gebruik van moet maken.

De huisjes zijn verder voorzien van een keuken met daarin een kookplaat, koelkast, oven, koffiezetapparaat (filter), vaatwasmachine, bestek en servies. Per persoon is er één set lakens en badhanddoeken aanwezig. Er is ook gratis internet (WiFi) aanwezig. Onze ervaring is dat het handig is om zelf extra (bad)handdoeken, keukendoeken, vaatwasmiddel en koffiefilters mee te nemen. Verwacht daarbij geen 5-sterrenverblijf. We verblijven al een aantal jaren naar volle tevredenheid op dit park, en een verblijf op het park, met ál die andere Col-gangers, maakt de Colsensation-ervaring gegarandeerd compleet!

Voelen jullie hem ook al, de Colsensation-vibe?

Tijdens het Col Café van 8 mei is het nieuwe logo van ColSensation gepresenteerd. Inmiddels is het nieuwe logo doorgevoerd op de website en onze social media kanalen.

Het oude logo bestaat sinds 2012 toen het evenement ColSensation is ontstaan. Met de 8e editie voor de boeg werd het tijd voor een wat eigentijdser logo.
Zo zijn in de afgelopen jaren steeds meer wandelaars en hardlopers mee gaan doen aan het evenement, waar in het oude logo een fietser staat afgebeeld. De kraaltjes in de wielen verwijzen naar Stichting Team Doelbewust, de stichting achter het evenement ColSensation. Dit was echter niet altijd voor iedereen duidelijk.

In het nieuwe logo is oranje de hoofdkleur, net als in het logo van Team Doelbewust. Daarnaast hebben we ervoor gekozen de berg centraal te stellen. De Mont Ventoux is de “thuishaven” van ColSensation, herkenbaar door het typerende weerstation op de top van de berg. ColSensation is een evenement “van Team Doelbewust”. Dit is als ondertitel toegevoegd. Het kraaltje, het beeldmerk van Team Doelbewust versterkt de relatie van het evenement en de stichting.

Ook het “In Actie Voor” logo is vernieuwd. Maak je je eigen poster of flyer voor jouw deelnemersactie, vermeld hier dan het speciale “In Actie Voor” logo op. Het gewone ColSensation-logo mag enkel gebruikt worden door de organisatie van het evenement.

Het logo is ontworpen door Edwin Hendriks van 0209design | Concept & Creatie. Edwin verzorgt voor ons alle ontwerpen van onze uitingen. Van logo tot posters, rugnummers en shirts. We zijn super blij met het nieuwe frisse ontwerp!

Zoals je hebt kunt lezen hebben wij tijdens onze trip in Frankrijk, ook voor het logistieke deel van de organisatie goede en betere afspraken gemaakt. Ik heb de top van de Mont Ventoux weer in het zonnetje zien stralen, en het begint nu nog harder te kriebelen. En die rit achter op de zegekar….. die heb ik netjes afgeslagen. Het was te fris daar achter op die kar!

Zoals aangekondigd begint de logistieke trein steeds sneller te rijden. Dit jaar hebben we binnen de organisatie voor Logistiek een sterk en groter team, te weten: Jeroen (hij gaat dit jaar voor t laatst mee), Stefan en ik (Maartje). Dit houdt in dat we nog beter beslagen ten ijs kunnen komen. De taken zijn verdeeld, zodat eenieder nu ook wat meer tijd heeft om zaken te regelen. De inventarisatie van ColSensation “voorraad” is ook weer gebeurd. Dit wordt ieder jaar gedaan, om te zien welke zaken er eventueel toe zijn aan vervanging en of aangeschaft dienen te worden.

Het busvervoer is ondertussen ook weer vastgelegd, wij hebben wat offertes uitgezet en heeft er dit jaar toe geleid dat we met een nieuwe busmaatschappij in zee zijn gegaan. De Wielerbus.nl, zij hebben veel ervaring met busreizen inclusief fietsaanhanger naar de Mont Ventoux. Dus ook dat komt zeker weer goed!

Ook de eerste afspraken met betrekking tot de tent en bar met Pim Knappers van B&P Verhuur en met Jos & Marelle van Fons Dekkers Catering Services zijn ook weer afspraken gemaakt over de catering.

Kortom we zijn al een eindje op weg, maar……
We hebben nog wel een probleem! We komen motards te kort dit jaar op onze actiedag. Ook wij zijn als organisatie hard op zoek naar minimaal 2 motards. Daarom via deze weg de vraag: Ken je iemand die voor de ColSensation tijd vrij wil maken om tijdens de actiedag, er mede voor te zorgen dat iedereen veilig op de Mont Ventoux zijn tocht naar boven kan volbrengen. Laat het ons weten. Stuur dan aub een mail naar logistiek@colsensation.nl.

Ik wens alle deelnemers heel veel succes met de voorbereidingen, met veel veilige kilometers!

Maartje de Feijter – Team Logistiek

Zoals elk jaar is de organisatie ook dit jaar weer afgereisd naar Aubignan en uiteraard de Mont Ventoux. De reden voor het bezoek is het doen van de nodige voorbereidingen ter plaatse. Lees hier heel het verslag:

In de nacht van woensdag 15 op donderdag 16 mei 2019 verzamelen we om 4u00 om dit jaar met een delegatie van 7 personen te vertrekken richting het zuiden van Frankrijk. Daar waar we in 2019 voor de 8e keer naar toe gaan om met 350 deelnemers, 60 vrijwilligers en de nodige supporters om samen te gaan genieten van ColSensation.

Voor de 8e keer betekent overigens niet dat het zomaar een draaiboek afwerken is. Als organisatie hebben we het doel gesteld om ieder jaar dingen te verbeteren en nieuwe elementen toe te voegen. Dat betekent dus dat je met mensen in gesprek moet om zaken goed met elkaar af te spreken.

De uren die we in de auto zitten worden optimaal gebruikt om bij te praten en nieuwe ideeën al verder uit te werken. De achterbanken van de twee auto’s zijn mobiele werkplekken geworden om ook direct op internet dingen te kunnen opzoeken en verslaglegging te doen van besproken punten.

We komen donderdagmiddag rond de klok van 15u30 aan in Carpentras waar we als eerst een bezoek brengen aan het lokale postkantoor. Ons vermoeden is dat ze ons nog kennen van vorig jaar toen we ze voor het eerst verrast hebben. Hierover op een later moment richting ColSensation meer info…
Omdat we het bezoek strak gepland hebben qua tijd rijden we vanaf daar direct door naar Domaine de Marotte waar we al een paar jaar de wijn inkopen die we schenken tijdens het verblijf in Aubignan. We nemen onze verantwoordelijkheid en proeven eerst om zeker te zijn dat we de juiste keuze maken, het is wederom gelukt. Geen zware onderhandelingen zijn nodig om tot een goede overeenkomst te komen. Dat is dan weer het voordeel van het regelmatig hebben van contact met elkaar en de ervaring die we intussen met elkaar hebben als wijnleverancier en ColSensation.

We zijn intussen zo’n 14 uur onderweg als we gaan inchecken op het adres waar we al meerdere malen zijn verbleven tijdens dit jaarlijks terugkerende bezoek. Even spullen op de kamers leggen en door om een hapje te gaan eten. Ook tijdens het eten wordt het nuttige met het aangename gecombineerd en praten we nog tot laat over ColSensation 2019. Dan gaan de lichtjes uit en maken we ons op om even een goede nacht te maken. We hebben het druk morgen…

Op vrijdagmorgen beginnen we met het doornemen van wat de dag moet gaan brengen en stappen we na het ontbijt in de auto. We gaan op weg naar de accommodatie. Er staan een aantal belangrijke onderwerpen op de agenda om er zeker van te zijn dat we in september weer alles goed kunnen faciliteren voor iedereen die mee gaat. We spreken met de eigenaar van het park over algemene zaken en Lisanne wisselt haar gegevens uit met haar contactpersoon om vanaf nu te kunnen beginnen met het maken van een optimale indeling van alle huisjes.
Het was een zeer nuttig gesprek, details besparen we jullie maar we gaan er wederom op vooruit!

We zijn intussen opgesplitst om de tijd optimaal te benutten en komen weer samen om de leverancier te bezoeken die het bier zal gaan leveren, ook daar zijn weer zaken beter geregeld wat gunstig is voor de organisatie. Nog even een lokaal verhuurbedrijf bezoeken om eens te kijken wat ze eventueel voor ColSensation kunnen betekenen en dan rijden we door naar Bedoin. Zijn de startplaatsen nog in orde en zijn er bijzonderheden die ons nu al opvallen mbt aanrijdroutes ed.

Daarna staat een groot teamoverleg gepland. Tegenover het gemeentehuis hebben we een geschikte ruimte gevonden waar de lokale marktkoopvrouw, blijkbaar omgeschoold is tot barvrouw, alleen vergeten is om haar volume aan te passen. Dat mag de pret niet drukken. We hebben een goed overleg waar alle actiepunten, die voortkomen uit de afspraken die we hebben gehad, worden vastgelegd en waar nodig nog uitgebreider worden uitgewerkt. Niet alleen van de afspraken maar we gebruiken dit moment om met heel het team weer eens te praten over allerlei zaken die nog uitgevoerd dienen te worden. Alle details komen voorbij en we hebben direct een goed overzicht van de nog uit te voeren voorbereidingen.

Na dit groot overleg besluiten we terug te gaan naar ons verblijf waar de organisatieleden die er al vanaf het begin bij zitten (lees: Lotte, Guyot en Teun) de nieuwkomers (Lees: Lisanne, Maartje, Stefan en Bas) even trakteren op een ritje achterop de ‘zegekar’ nadat ze compleet vernederd zijn tijdens een, niet echt spannend, potje jeu de boules. Altijd goed voor de teambuilding zullen we maar zeggen.
We drinken nog iets en bestellen een pizza. De dag was intensief dus weer op tijd naar bed. We rijden zaterdag weer terug en kunnen gelukkig terugkijken op een zeer geslaagd bezoek aan de Provence.

Weer een stap dichter bij ColSensation!

Afgelopen dagen is een delegatie van de organisatie naar de Provence afgereisd om de nodige besprekingen te hebben met diverse leveranciers en andere relaties. Dit betekent dat we binnenkort het een en ander vast moeten gaan leggen. Om dit zo correct mogelijk te kunnen doen gaan we de inschrijving uiterlijk op 26 mei 2019 sluiten of eerder als we het maximum van 350 deelnemers hebben bereikt. Kort hierna, om precies te zijn op 3 juni 2019, gaan we alle inschrijvingsgegevens bevriezen, de zogenaamde ‘freeze’. Het is daarna niet meer mogelijk om je gemaakte keuzes te wijzigen.

In de weken erna gaan we, op basis van deze gegevens, onder andere iedereen facturen toesturen voor de reis- en verblijfkosten. We verzoeken je dan ook om UITERLIJK VOOR 3 juni 2019 je gemaakte keuzes omtrent deelnemers shirt, maat, extra shirts, reis- en verblijfsarrangement nog goed te controleren en aan te passen waar nodig.

Bij het Col Café van 8 mei zijn passets aanwezig van de loop- en fietsshirts. Dit is de enige mogelijkheid om eventueel een shirt te passen. Twijfel je over de maat, kom dan zeker passen! Zo weet je zeker dat je straks in het goede maat shirt de berg op gaat ;).

Het passen gebeurt na afloop van het Col Café. Wijzigt je maat ten opzichte van wat je hebt ingevoerd bij je aanmelding, dan kan je dit zelf wijzigen in je profiel door in te loggen op je persoonlijke pagina en via het menu “bewerken” de juiste maat aan te geven.

De inschrijvingen stromen binnen en uiteraard zijn we daar heel blij mee. Net zoals de voorgaande jaren hebben we wel een maximum gesteld aan het aantal deelnemers.

Ben er snel bij als je nog gegarandeerd mee wilt gaan met ColSensation 2019! We zijn namelijk niet ver verwijderd van de limiet; er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. Inschrijven kan nog via dit formulier.

Tijdens het Col Café van 2 april is bekend gemaakt dat ColSensation twee nieuwe KWF onderzoeken hebben geadopteerd. Dit zijn:

– Leukemiebehandeling specifiek richten op genetische afwijkingen (publieksamenvatting) en
– TIL-therapie: een alternatieve immunotherapie (publiekssamenvatting).

Voor elk onderzoek gaat 25% van de opbrengst van ColSensation 2019 er naartoe. Daarnaast gaat 25% naar andere onderzoeken van KWF en de laatste 25% met een maximum van €50.000,- gaat naar Stichting Team Doelbewust en is bestemd voor regionale kanker gerelateerde doelen.

Meer detail informatie over de onderzoeken en de verdeling van de donatiegelden kun je lezen op de pagina Opbrengst en besteding.